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GTDの話をしていると「あれ、最初に時間かかるんでしょ？」「仕分けがめんどくさい」と言われたりしますが、GTDのプロセスよりも、それによって得られる「成果」について考えた方が吉かな、と。
好きな言葉に（うろおぼえだけど）「掃除をするときは片付ける作業（プロセス）を想像すると面倒になる。そうではなくて、きれいになった部屋（結果）を想像すべし」というものがあります。
同じように考えるとGTDで実現されるのは「雑念がない状態で作業がど〜んどん進んでいる状態」ということになります。こうした状態に「調子がいいときになれる」と、「いつでも瞬時になれる」というのには大きな違いがあります。
そしてそれを実現するためのプロセスが、収集、処理、整理、レビューになります。たしかにこれらのプロセスは面倒ですが、きれいな部屋、じゃなかった、きれいな心の状態を維持するには必要な作業なのです。
別にGTDに限ったことではないですが、何かをする際には目先のプロセスにとらわれずに成果に目を向けて近未来にひっぱってもらうとうまくいくことが多いかもですよん、というお話でした。
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少々強烈な表現になりますが、Evernoteは「メモが腐ることのないゴミ箱」だと考えましょう。つまり、目にとまったあらゆること
を、Evernoteに「捨てる」のです。そして必要なメモだけを、後から拾い出す。そういう考え方に切り替えれば、きちんと整理され
ていないから不安、といった気持ちからは解放されるはずです。
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さて、わたしが思う「情報収集のためにどうしても欠かせないTips」は以下です。
- ブックマークレットを使う
- Windowsなら［Ctrl］+［Alt］+［V］、Macなら［Ctrl］+［Command］+［V］でクリップボードの中身をEvernoteに新規ノートとして貼り付ける
- メールをEvernoteへ転送する
- twtr2srcを利用して、Twitterの行動ログをEvernoteへ自動転送する
基本的には、これだけです。
よく「目新しいTipsが欲しい」と言われるのですが、わたしはそんなものは必要ないと思っています。Evernoteに関するTipsを100も200も集めたところで、たいして意味がありません。それよりも、「情報を収集し、1カ所に集中する」ことの方が何倍も大事です。情報収集に1ステップ多くかけたところで失う時間はわずかですが、その他のテクニックに気を取られて重要な情報を保存し損なった場合、必ず後悔することになるのですから。
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『Evernote』と「Nozbe」を組み合わせると最強のタスク管理ツールになる : ライフハッカー［日本版］
まず、何かのプロジェクトを始める時には、Nozbeでタスクや目標の進捗管理をします。Evernoteは、ビジュアルで進捗を記録したり、次に何をすべきか説明するのに使います。この2つのアプリを組み合わせるにはどうすればいいかというと、Evernoteで何かを保存する時にNozbeで使っているプロジェクト名をタグとして使うのです。するとNozbeでは、Evernoteでそのプロジェクト名のタグが付けられているものが表示されるようになります。
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手書きメモ→iPhoneカメラ直撮り→Evernoteだとかなりの確率でOCRが効いて検索できるんだけど、手書きメモ→ScansnapでPDF化だと5%くらいしかOCR効かない。全く検索できないのでEvernoteに投げても無駄。 EvernoteのOCR力はんぱない。
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本気でEvernoteを使って、本気で全てを記憶する | goryugo, just another lifehacker
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せぷてんばぁ仕事術
やらなければいけない仕事があるけれど、なんだか気乗りがしない。ちまちました仕事が積み上がっていて、どれから手をつけたものか途方にくれる。そんなときは、「明日休むつもり」になってみたらどうだろう。
「今日はどうも体調が悪い。だから明日は1日休みを取ろう」と決めて、休前日気分を作る。なんだったら、休暇の申請をしてしまってもいい。
そうすると、「明日休むんだから、これだけは片付けておこう」と、割と簡単な仕事に手をつける気分になる。そんな仕事は案外早く終わるはずなので、また次の簡単な仕事に……と、どんどんエンジンがかかってくる。
そうやって1日の仕事を終えたところで、本当に明日休むもよし、やっぱり出社するもよし。休むと決めて、帰りにちょっと足を延ばして楽しむディナー＆アルコールは格別だ。
実はワタクシ、今日もこのテで雑務を消化中なのである。さて、明日本当に休もうか、それとも出勤しようかなあ……。
追記。
ばりばり仕事を片付けているうちに、明日のアポがばたばたと決まっていって、結局休めなくなった。
けれど、暖気が終わって「仕事ォ？ なんでも来いや！」モードになっているのでまったく苦にならない。よくできたものだなあ。